Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen
einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert,
wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit
denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen
zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text
aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die
Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser
Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem
Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung
entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen
dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten
handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch
oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst.
Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder
Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch,
sobald Sie diese Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben,
um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten
können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Sofern über die
Website Verträge geschlossen oder angebahnt werden können, werden die
übermittelten Daten auch für Vertragsangebote, Bestellungen oder sonstige
Auftragsanfragen verarbeitet.
Welche Rechte haben Sie
bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht,
unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten
personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die
Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine
Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung
jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten
Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu
verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen
Aufsichtsbehörde zu.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen
zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Analyse-Tools und Tools von
Drittanbietern
Beim Besuch dieser Website kann
Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit
sogenannten Analyseprogrammen. Detaillierte Informationen zu diesen
Analyseprogrammen finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.
2. Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer
Website bei folgendem Anbieter:
Externes Hosting
Diese Website wird extern
gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden
auf den Servern des Hosters / der Hoster gespeichert. Hierbei kann es sich v.
a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten,
Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine
Website generiert werden, handeln.
Das externe Hosting erfolgt zum
Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden
Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen
und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen
professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine
entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung
ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1
TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf
Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne
des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Unser(e) Hoster wird bzw. werden
Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten
erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Wir setzen folgende(n) Hoster ein: OVH SAS
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über
Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es
sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die
personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der
DSGVO verarbeitet.
3. Allgemeine Hinweise und
Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen
den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen
Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften
sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen,
werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind
Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung
erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert
auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die
Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken
aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte
ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen
Stelle
Die verantwortliche Stelle für die
Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
NordIQ Consulting GmbH
Feldstraße 82
25421 Pinneberg
Telefon: +49 4101 6013040
E-Mail: info@nordiq-it.com
Verantwortliche Stelle ist die
natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die
Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen,
E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser
Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre
personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung
entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine
Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht,
sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z.
B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall
erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Allgemeine Hinweise zu den
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website
Sofern Sie in die
Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen
Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a
DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet
werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener
Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von
Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in
den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting)
eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von
§ 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten
zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6
Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage
unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über
die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser
Datenschutzerklärung informiert.
Empfänger von personenbezogenen
Daten
Im Rahmen unserer
Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen.
Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese
externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an
externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung
erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B.
Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse
nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige
Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern
geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines
gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen
Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur
Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge
sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits
erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum
Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die
Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF
GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT
DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN
DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES
GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE
RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER
DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN
PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN
ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE
INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER
GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH
NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).
WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN
DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT,
JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER
DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS
PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE
WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM
ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).
Beschwerderecht bei der
zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die
DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde,
insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres
Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht
besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher
Rechtsbehelfe.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die
wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert
verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren
Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an
einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch
machbar ist.
Auskunft, Berichtigung und
Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden
gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über
Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und
den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder
Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema
personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung
Sie haben das Recht, die
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu
können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns
gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel
Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
- Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer
Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte
einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines
wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines
Mitgliedstaats verarbeitet werden.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus
Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie
zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber
senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung
erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf
„https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw.
TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns
übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies
Unsere Internetseiten verwenden so
genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem
Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer
einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät
gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch
gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie
diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser
erfolgt.
Cookies können von uns
(First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies).
Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen
innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung von
Zahlungsdienstleistungen).
Cookies haben verschiedene
Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen
ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Warenkorbfunktion oder die
Anzeige von Videos). Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens
oder zu Werbezwecken verwendet werden.
Cookies, die zur Durchführung des
elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen
erwünschter Funktionen (z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung
der Website (z. B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind
(notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein
berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch
fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine
Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren
Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung
ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Sie können Ihren Browser so
einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies
nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder
generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen
des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die
Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Sofern weitere Cookies und Dienste
auf dieser Website eingesetzt werden, können Sie dies dieser Datenschutzerklärung
entnehmen.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und
speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr
Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten
mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt
auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein
berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der
Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular
Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive
der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und
für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir
nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten
erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der
Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf
unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns
gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die von Ihnen im Kontaktformular
eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern,
Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die
Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer
Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere
Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter. Hiervon ausgenommen ist die Verarbeitung durch unsere nachfolgend genannten Auftragsverarbeiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365. E-Mails, die Sie uns senden oder von uns erhalten, werden daher bei der Microsoft Ireland Operations Limited, Irland, gespeichert und verarbeitet. Mit Microsoft haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen, der gewährleistet, dass Ihre Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden. Microsoft verarbeitet die Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union. In begrenzten Fällen, etwa für Support- oder Sicherheitszwecke, kann ein Zugriff durch die Microsoft Corporation in den USA erfolgen. Grundlage hierfür sind die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie ergänzend die Zertifizierung der Microsoft Corporation nach dem EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO). Der Einsatz von Microsoft 365 erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und zuverlässigen E-Mail-Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.
Für Bewerbungen und Praktikumsanfragen gelten die besonderen Regelungen in Abschnitt 5.
5. Bewerbungen und Praktikumsanfragen
Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie sich bei uns bewerben oder nach einem Praktikumsplatz fragen, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns übermitteln. Das gilt auch, wenn wir keine Stelle ausgeschrieben haben (Initiativbewerbung). Dazu gehören insbesondere Name, Kontaktdaten, Angaben zu Schule, Ausbildung oder Studium, der gewünschte Zeitraum sowie Anlagen wie Lebenslauf und Zeugnisse. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich, um Ihre Bewerbung zu prüfen und zu beantworten. Bieten wir keine passende Stelle an, sehen wir von einer inhaltlichen Prüfung Ihrer Anlagen in der Regel ab.
Bitte übermitteln Sie uns keine Angaben zu Gesundheit, Religion oder anderen besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, sofern diese für Ihre Bewerbung nicht erforderlich sind.
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung zur Prüfung und Beantwortung Ihrer Bewerbung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Die befristete Aufbewahrung nach einer Absage erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dieses Interesse besteht darin, uns gegen mögliche Rechtsansprüche im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren verteidigen zu können, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Eine Speicherung Ihrer Daten für künftige Stellen erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
Speicherdauer
Erhalten Sie eine Absage, löschen wir Ihre Bewerbung einschließlich aller Anlagen und unserer Korrespondenz drei Monate nach Zugang der Absage. Machen Sie innerhalb dieses Zeitraums Ansprüche geltend, speichern wir die Daten bis zu deren abschließender Klärung. Haben Sie in eine längere Speicherung eingewilligt, löschen wir Ihre Daten, sobald Sie die Einwilligung widerrufen oder der angegebene Zeitraum abgelaufen ist. Kommt es zu einem Beschäftigungs- oder Praktikumsverhältnis, werden die für dessen Durchführung erforderlichen Daten in die Personalunterlagen übernommen.
Empfänger
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Bewerbung, die an der Entscheidung beteiligt sind. Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365. Ihre Daten werden daher bei der Microsoft Ireland Operations Limited, Irland, gespeichert, mit der wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen haben. Microsoft verarbeitet die Daten grundsätzlich innerhalb der EU. In begrenzten Fällen, etwa für Support- oder Sicherheitszwecke, kann ein Zugriff durch die Microsoft Corporation in den USA erfolgen. Grundlage hierfür sind die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie ergänzend die Zertifizierung der Microsoft Corporation nach dem EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO). Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.
Bereitstellung Ihrer Daten
Die Übermittlung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne sie können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht prüfen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
Ihre Rechte
Ihnen stehen die in Abschnitt 3 beschriebenen Rechte zu, insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch nach Art. 21 DSGVO. Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel, mail@datenschutzzentrum.de.
6. Newsletter
Newsletter-Daten
Wenn Sie den auf der Website
angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine EMail-Adresse
sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber
der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters
einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis
erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der
angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.
Die Verarbeitung der in das
Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage
Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur
Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des
Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im
Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge
bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen zum Zwecke des
Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung
aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und
nach der Abbestellung des Newsletters oder nach Zweckfortfall aus der
Newsletterverteilerliste gelöscht. Wir behalten uns vor, E-Mail-Adressen aus
unserem Newsletterverteiler nach eigenem Ermessen im Rahmen unseres berechtigten Interesses
nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu löschen oder zu sperren.
Daten, die zu anderen Zwecken bei
uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.
Nach Ihrer Austragung aus der
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ggf. in einer Blacklist gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings
erforderlich ist. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck
verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem
Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen
Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art.
6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht
befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen
unser berechtigtes Interesse überwiegen.
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diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Rechtsgrundlage
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